لفاتورة النظارات ثلاثة قرّاء، وليس الزبون واحداً منهم. الأول هو المفتش الذي سيراجع محاسبتك يوماً ما. الثاني هو التأمين الصحي للزبون، الذي يبحث عن خانات محددة ويرفض إن نقصت واحدة. الثالث هو محاسب الزبون المهني الذي يريد إدراج النظارات ضمن المصاريف. الفاتورة الناقصة تسقط أمام أحد الثلاثة، وأنت دائماً من يُتصل به.
إليك ما يفرضه القانون، وما تضيفه المهنة، وكيف تصحّح فاتورة دون أن تحذفها أبداً.
- 10 سنوات
- مدة حفظ الفواتير التي تفرضها المدونة العامة للضرائب
- رقم واحد
- لكل فاتورة، في تسلسل متصل، لا يُعاد استعماله أبداً
- سطران
- على الأقل: الإطار والعدسات، لا يُجمعان أبداً
- صفر شطب
- الفاتورة لا تُصحَّح؛ تُلغى بإشعار دائن
البيانات الإلزامية
المادة 145 من المدونة العامة للضرائب تحدد ما يجب أن تحمله كل فاتورة. بالنسبة لمحل النظارات، هذا يعني:
| البيان | ما هو | لماذا يُراقَب |
|---|---|---|
| هوية البائع | الاسم أو الاسم التجاري، وعنوان المحل | بدونها لا تُنسب الفاتورة إلى أحد |
| ICE | المعرّف الموحد للمقاولة، 15 رقماً | إلزامي في كل فاتورة؛ التأمين ومحاسب الزبون يبحثان عنه أولاً |
| التعريف الضريبي (IF) | رقمك لدى إدارة الضرائب | هو الذي يربط الفاتورة بتصريحاتك |
| الضريبة المهنية | رقم الباتنتا | تفرضه المدونة، وكثيراً ما يُنسى في الترويسات القديمة |
| السجل التجاري | الرقم والمحكمة | تفرضه مدونة التجارة على الوثائق التجارية |
| رقم الفاتورة | تسلسل متصل وزمني | الفراغ أو التكرار في التسلسل أول ما تلتقطه المراقبة |
| التاريخ | يوم الإصدار | يجب أن يكون لاحقاً للوصفة من أجل التأمين |
| الزبون | الاسم والعنوان؛ وICE إن كان مهنياً | فاتورة «زبون عابر» لا يخصمها أحد |
| البيان التفصيلي | كل مادة وكميتها وثمنها الوحدوي دون احتساب الضريبة | «نظارات» لا تصف شيئاً؛ «إطار X، عدسات Y» تصف |
| الضريبة على القيمة المضافة | النسبة والمبلغ، لكل سطر أو لكل نسبة | مبلغ الضريبة هو ما يسترجعه الزبون المهني |
| المجاميع | دون الضريبة، الضريبة، بكل الضرائب | الثلاثة، بهذا الترتيب |
| الأداء | طريقة الدفع ومرجعها للشيك أو التحويل | مطلوب في البيع للمهنيين؛ مفيد للجميع |
رقم الانخراط في CNSS ليس بياناً ضريبياً، لكنه يظهر بحكم العادة في الترويسات المغربية وبعض الصناديق تطلبه: أدرجه.
ما تضيفه فاتورة النظارات
القانون لا يعرف النظارات. تأمين الزبون يعرفها. ولكي تصلح الفاتورة للتعويض أيضاً، تحمل فوق ذلك:
- الإطار والعدسات في سطرين منفصلين، فلكل منهما سقفه، والمبلغ الواحد لا يُعوَّض؛
- تصحيح كل عين في سطر العدسات: الكروي والأسطواني والمحور، والإضافة للعدسات التدريجية؛
- اسم المريض حين لا يكون هو من يدفع: الطفل، والوالد المؤمَّن؛
- الطبيب الواصف وتاريخ الوصفة، وهما يوفّران على الزبون وثيقة إضافية؛
- عبارة «مؤدّاة» مع التاريخ، أو تفصيل الدفعات المستلَمة.
إصدار فاتورة، بالترتيب
-
الرقم يتبع
الرقم هو التالي في التسلسل، بلا فراغ. الفاتورة الملغاة تحتفظ برقمها وتُقابل بإشعار دائن؛ ولا يُعاد استعمال رقم أبداً.
-
التاريخ هو تاريخ اليوم
لا تاريخ الطلب، ولا تاريخ التسليم المتوقع: يوم إصدار الفاتورة. ومن أجل التأمين، يجب أن يلي تاريخ الوصفة.
-
الأسطر تقول ما بيع
سطر لكل مادة، بالمرجع والكمية والثمن دون الضريبة. الإطار والعدسات منفصلان. والتصحيح في سطر العدسات.
-
المجاميع بالترتيب
دون الضريبة، ثم الضريبة بنسبتها، ثم بكل الضرائب. الأرقام الثلاثة، حتى لو لم يقرأ الزبون إلا الأخير.
-
الأداء
نقداً، بالبطاقة، بشيك مع رقمه، بتحويل مع مرجعه. وما بقي مستحقاً إن بقي شيء. هذا أيضاً ما يجعل الفاتورة إثباتَ أداء أمام التأمين.
-
الخاتم، ونسخة
خاتم المحل ليس إلزاماً ضريبياً، لكن كل إدارة تبحث عنه. احتفظ بنسخة من كل فاتورة: عشر سنوات هي القانون، وهذا ما يفعله البرنامج عنك.
الخطأ: إشعار دائن، لا ممحاة
الفاتورة الصادرة وثيقة محاسبية. لا تُعدَّل، ولا تُحذف، ولا تُعاد طباعتها بمبلغ آخر. إن كانت خاطئة، ثمن خاطئ أو زبون خاطئ أو بيع أُلغي، يُحرَّر إشعار دائن: وثيقة مرقّمة هي الأخرى، تلغي الفاتورة كلياً أو جزئياً وتحمل مرجعها. ثم، عند الحاجة، فاتورة جديدة برقم جديد.
يبدو هذا ثقيلاً لخطأ بعشرة دراهم. لكنه ما يحميك: المراقب الذي يجد فاتورة أعيدت طباعتها بمبلغ مختلف يكفّ عن البحث عن الخطأ ويبدأ البحث عن التزوير.
الفاتورة التي يمكن تصحيحها فاتورة لا يمكن تصديقها.
القاعدة التي يطبقها كل محاسب، والتي ينبغي لبرنامجك أن يطبقها عنك
هل أستطيع تحرير فاتورة باسم «زبون عابر»؟
يمكنك قبض ثمن من فرد بتذكرة صندوق إن اكتفى بها. لكن ما إن يطلب فاتورة، وفي النظارات سيطلبها من أجل التأمين، فإنها تحمل اسمه وعنوانه. وللمهني ICE أيضاً، وإلا لم تكن الفاتورة قابلة للخصم.
هل الخاتم إلزامي؟
ليس لصحة الفاتورة ضريبياً. لكن صناديق التأمين والتعاضديات وكثيراً من الشركات ترفض فاتورة بلا خاتم. اختم كل شيء، ولن يُطرح السؤال.
ما الفرق بين الفاتورة والوصل؟
الفاتورة وثيقة البيع: ما بيع، لمن، بكم، مع الضريبة. الوصل إثبات دفعة: في هذا اليوم، بهذا المبلغ، بهذه الطريقة. العربون يعطي وصلاً؛ والتسليم يعطي الفاتورة التي تذكر العربون. كلاهما مفيد، ولا يعوّض أحدهما الآخر.
أخطأت في فاتورة الأمس، ماذا أفعل؟
إشعار دائن بالمبلغ المعني يذكر رقم الفاتورة، ثم فاتورة جديدة صحيحة إن تمّ البيع فعلاً. لا تعدّل الفاتورة الأصلية أبداً، حتى لو لم يستلمها الزبون بعد.
ما يفعله OpticAdmin
هويتك، ICE والتعريف الضريبي والضريبة المهنية والسجل التجاري وCNSS، تُدخل مرة واحدة في الإعدادات وتُطبع على كل فاتورة. الأرقام تتتابع وحدها. الإطار والعدسات دائماً في سطرين منفصلين، مع تصحيح كل عين منقولاً من الوصفة. الفاتورة الصادرة لا تُحذف بعد الآن: البرنامج يقترح الإشعار الدائن. وكل فاتورة تبقى متاحة للاطلاع، ما شئت من السنوات.