Le client
Trois lettres suffisent pour le retrouver. S'il est nouveau : un nom, un téléphone, et vous continuez.
Logiciel de gestion — Maroc Votre magasin d'optique, une minute par client.
Ordonnance, verres, facture, bon de commande. Vous saisissez une fois — tout le reste en découle.
14 jours · sans carte bancaire · aucune installation
| Œil | Sphère | Cyl. | Axe | Add. |
|---|---|---|---|---|
| OD | −2,25 | −0,75 | 90° | +2,00 |
| OG | −2,00 | −0,50 | 85° | +2,00 |
Verres progressifs Ormix 1.61 400,00
Monture Atlas 214 — écaille650,00
Traitement antireflet200,00
Total2 250,00 DH
Avance — espèces1 000,00
Livraison prévuejeu. 03/09
Reste dû1 250,00 DH
Avance
Dette 1 250
Copier OD → OG · reprendre l'ordonnance précédente · pas de saisie en double
Le déroulé
Une visite, du bonjour au bon.
Voici exactement ce qui se passe quand un client pousse votre porte. Il n'y a rien d'autre à apprendre.
L'ordonnance
Des molettes au pas de 0,25 — aucune virgule à taper. Copier OD → OG d'un geste, ou reprendre l'ordonnance précédente du client en un clic.
Les verres et la monture
Choisissez le verre dans votre tarif : le prix se remplit tout seul, celui que vous avez négocié avec votre verrier.
La facture et l'avance
Le total s'additionne, l'avance s'encaisse, le reste dû s'affiche. Personne ne fait le calcul de tête.
Le bon
Imprimé pour le verrier, avec les valeurs et les prix par œil. La facture du client s'imprime en A4 ou en ticket.
Reprise de vos données
Vos clients arrivent avec vous.
La question qui arrête tout le monde : « je vais devoir tout retaper ? ». Non. Un fichier Excel ou CSV, et vos clients comme vos tarifs verriers sont dans OpticAdmin le premier jour.
- L'écran vous montre les colonnes attendues avant que vous ne choisissiez un fichier — et le modèle est à un clic.
- Les lignes refusées vous reviennent dans un fichier, avec leur motif. Vous corrigez, vous réimportez.
- Les tarifs verriers s'importent de la même façon — et s'exportent quand vous voulez.
Colonnes obligatoires
Nom · Prénom
Facultatives
GSM · Téléphone · CNIE · Date de naissance · Adresse
clients-optique-atlas.xlsx — 6 214 lignes
Télécharger le modèle
6 214 clients importés · 0 ligne refusée
Le bon de commande
Le bon que votre verrier attend.
Valeurs par œil, prix par œil, numéroté. Il part avec la commande et revient avec les verres — sans appel pour vérifier un axe.
- Le prix verrier reste sur le bon. Le prix client reste sur la facture. Les deux ne se croisent jamais.
- Chaque bon porte son propre numéro, jamais réutilisé, même si deux personnes en éditent un au même moment.
- En-tête et fond du bon à vos couleurs, importés une fois dans les réglages.
Bon de commande
Verrier — BBGR Maroc
| Œil | Sphère | Cyl. | Axe | Add. | Prix |
|---|---|---|---|---|---|
| OD | −2,25 | −0,75 | 90° | +2,00 | 310,00 |
| OG | −2,00 | −0,50 | 85° | +2,00 | 310,00 |
Total verrier
620,00 DH
Cachet et signature
OPTIQUE ATLAS · ICE 002145879000031
Dette et encaissements
Vous savez toujours qui vous doit combien.
La dette n'est jamais saisie à la main : elle se déduit des règlements. Vous encaissez, et tous les totaux suivent — la fiche du client, la liste des impayés, le tableau de bord. Elle ne peut pas être fausse.
- Chaque règlement est une ligne datée, avec son mode : espèces, chèque, virement, carte.
- Un reçu s'imprime pour le client à chaque encaissement.
- La liste des impayés se trie par ancienneté, pour savoir qui rappeler.
| Client | Total | Versé | Reste dû | |
|---|---|---|---|---|
| BENNANI Y. | 2 250,00 | 1 000,00 | 1 250,00 | Dette |
| ALAOUI S. | 1 780,00 | 1 780,00 | 0,00 | Payé |
| TAZI M. | 3 100,00 | 1 500,00 | 1 600,00 | Dette |
| IDRISSI H. | 950,00 | 500,00 | 450,00 | Dette |
Encaissez 1 250 DH : la fiche, la liste et le tableau de bord suivent
Tableau de bord
Ce que la journée a donné, avant de baisser le rideau.
Choisissez une période — aujourd'hui, la semaine, le mois, l'année — et tout l'écran suit, avec l'évolution par rapport à la période précédente.
Chiffre d'affaires
84 200 DH
+12,4 % vs. période précédente
Dette clients
14 350 DH
+3,1 % vs. période précédente
Visites
128
+8,5 % vs. période précédente
Nouveaux clients
37
+5,7 % vs. période précédente
Fait ici
Pensé pour un magasin marocain.
Pas un logiciel étranger traduit à la hâte : les mentions légales, la monnaie et la langue sont celles que votre comptable attend.
ICE · IF · RC · CNSS · Patente
Vos identifiants légaux s'impriment sur chaque facture. Renseignés une fois dans les réglages.
Montants en dirhams
Et le montant écrit en toutes lettres sur la facture, comme il se doit.
Interface en français
L'arabe et l'anglais suivront : l'application est déjà construite pour changer de langue.
Une réponse sur WhatsApp
Pas de ticket, pas de numéro surtaxé. Vous écrivez, on répond.
Vos données
Elles sont à vous, et elles le restent.
Cloisonné par magasin
Aucun autre magasin ne voit vos clients. La séparation est appliquée à la source, pas laissée à la vigilance d'un écran.
Chacun son accès
Vos employés ont leur propre compte. Vous voyez qui a fait quoi, et vous coupez un accès le jour où quelqu'un s'en va.
Rien ne vous retient
Vos clients et vos tarifs s'exportent quand vous voulez. Partir doit rester possible, sinon rester n'a pas de valeur.
Tarifs
Un prix, et pas de mauvaise surprise.
Toutes les fonctionnalités, quel que soit le nombre de clients ou d'employés. Pas de palier, pas d'option à cocher, pas de frais de mise en service.
Par mois
100 DH / mois
Par an
2 mois offerts
1 000 DH / an
soit 83 DH par mois
Compris dans les deux :
- Toutes les fonctionnalités, sans limite de clients ni de factures
- Autant de comptes employés que nécessaire
- Factures A4 et ticket, bons de commande verriers
- Reprise de vos clients et de vos tarifs depuis un fichier Excel
- Sauvegardes quotidiennes
- Assistance par WhatsApp, par une personne qui connaît le produit
14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Et si vous changez d'avis : remboursement intégral sur simple demande pendant 30 jours après le premier paiement. Aucun paiement en ligne : nous ne demandons jamais vos coordonnées bancaires.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de commencer.
Est-ce que je dois retaper tous mes clients ?
Non. Vos clients et vos tarifs s'importent depuis un fichier Excel ou CSV. L'écran affiche les colonnes attendues avant que vous ne choisissiez le fichier, un modèle est téléchargeable, et les lignes refusées vous reviennent avec leur motif pour que vous puissiez les corriger.
Combien coûte OpticAdmin ?
L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire. Pour le tarif de l'abonnement, écrivez-nous sur WhatsApp : nous en parlons selon la taille de votre magasin et le nombre de personnes qui l'utiliseront.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. OpticAdmin s'ouvre dans le navigateur de votre ordinateur. Rien à installer, rien à mettre à jour, et vos données ne sont pas enfermées dans un seul poste : elles vous suivent d'un ordinateur à l'autre.
Que se passe-t-il si ma connexion tombe ?
Il faut une connexion pour travailler. En revanche rien n'est stocké sur votre poste : dès qu'elle revient, tout est là, y compris ce qu'un collègue a saisi pendant ce temps.
Mes employés ont-ils leur propre accès ?
Oui. Chaque employé a son compte. Vous voyez qui a saisi quoi, et vous coupez un accès le jour où quelqu'un s'en va — sans changer le mot de passe de tout le monde.
Et si je décide d'arrêter ?
Vos clients et vos tarifs s'exportent quand vous voulez, dans un fichier que vous gardez. Partir doit rester possible, sinon rester n'a aucune valeur.
Essayez avec vos vrais clients.
14 jours, sans carte bancaire. Si ça ne vous fait pas gagner du temps dès la première semaine, vous n'aurez rien perdu.
14 jours · sans carte bancaire · aucune installation